为加强深圳市人工智能行业协会（以下简称协会）的印章管理，规范协会印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与协会权利义务有关的文件上，需以协会或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第一条、为保证协会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效地维护协会利益，制定本管理制度。
第二条、本制度所称印章包括协会公章、财务专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理制度适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。
第四条、印章的使用：
使用印章实行登记制度。登记表由办公室存档，以便备查。
一、日常事务性办公需要公章，如联系业务介绍信、各种证照年检等，须经办公室审核，由办公室签批。
二、各类合同、协议等重要文件，需要公章或法人章，须经办公室审核，由办公室签批。
三、各级政府和相关部门行文需要协会公章，须经办公室审核，办公室签发。
四、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文加盖印章后的原件或复印件交办公室登记留存，以备查阅。
五、禁止在空白介绍信、信笺、空白表格等材料上加盖印章。 违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。
第五条、印章的管理
一、协会的所有印章由办公室统一刻制，印章的形体和规格，按 国家有关规定执行。新章启用前由办公室负责登记、留样，并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。
二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向办公室写出书面申请，经办公室批准后配置或更换印章。
三、办公室向印章管理员移交印章时，在启用通知上签字确认。
四、协会部门撤销或重组，原部门有关印章交回办公室，由办公室负责销毁。协会决定停用印章的，由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。
五、严禁印章管理员将印章转借他人。
六、印章丢失时，印章管理员及时向办公室书面报告，办公室应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。
七、任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给协会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。
第六条、印章管理员的职责
一、用印申请人需填写“印章使用登记表”。
二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。
三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人 代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
四、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。
五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章，因不按规定办理导致协会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。
六、印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分，须填写《印章管理人员离职交接表》办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
七、原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经办公室批准方可带出，使用后及时交回。
第七条 附 则
一、 本办法由协会秘书处负责解释。
二、 本办法自发布之日起执行。
